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Heimatverein der
Heinsberger Lande e. V.
52525 Heinsberg

 

Datenschutzerklärung gemäß Datenschutz - Grundverordnung (DSGVO)

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Artikel 13

(Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person)

 

Artikel 14

(Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden)

 

§1

Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Heimatverein der Heinsberger Lande e.V., Name, Vorname, Wohnadresse und Bankverbindung des Beitretenden auf. Die Angabe der e-Mail-Adresse ist freiwillig. Diese Informationen werden ausschließlich in dem EDV-System des Geschäftsführers offline gespeichert. Gleichzeitig werden diese Daten in einer Papierdatei in Karteiform vom Geschäftsführer abgelegt. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Diese personenbezogenen Daten werden dabei durch organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zu Vereinszwecken benötigt werden und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.

 

§2

Nur dem Kassenwart wird zur Prüfung der Zahlung von Mitgliedsbeiträgen, welche die Kenntnis von Mitgliedsnummer, Namen und Bankverbindung erfordert, eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten in Papierform ausgehändigt. Diese Liste wird nach Abschluss der Prüfung dem Geschäftsführer ausgehändigt und nach 10 Jahren Aufbewahrung vernichtet.

 

§3

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Veranstaltungen, durch persönliche Einladung oder auf der vereinseigenen Internetseite bekannt.

 

§4

Der Verein informiert die örtliche Presse über besondere Ereignisse. Solche Informationen werden auch auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Personenbildnisse werden nur dann veröffentlicht, wenn eine schriftliche Genehmigung dazu vorliegt.

 

Ver­zeich­nis von Ver­ar­beit­ungs­tä­tig­kei­ten

Ver­­ar­­bei­tungs­tä­tig­keit  Ver­ar­beit­ung­zwec­ke Be­trof­fene ­Per­son­en Per­son­en­be­zo­ge­ne Da­ten  Em­pfäng­er Dritt­lands­trans­fer Lösch­frist­en Techn./ Or­ga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men
Mit­glie­der­ver­wal­tung Pfle­ge der Mit­glie­der­­da­­ten Mit­glie­der
*Na­men und Ad­res­sen der Mit­glie­der
*Bank­ver­bin­d­ung der Mit­glie­der
*e-Mail­adres­se des Mit­glieds
*ggf. frei­wil­lig Te­le­fon­num­mer
Ge­schäfts­füh­rer kei­ne Lösch­ung er­folgt nach Ab­lauf der ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­frist­en sie­he Da­ten­schutz­ver­ord­nung
Mit­glieds­bei­trag Durch­füh­rung der Zah­­lungs­ab­wick­lung Mit­glie­der Stamm­da­ten der Mit­glie­der Ge­schäfts­füh­rer und Kas­sier­er kei­ne Lösch­ung er­folgt nach Ab­lauf der ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­frist­en sie­he Da­ten­schutz­ver­ord­nung
Spen­den Durch­füh­rung der Zah­lungs­ab­wick­lung Spen­der Spen­der Ge­schäft­sfüh­rer und Kas­sier­er kei­­ne Lösch­ung er­folgt nach Ab­lauf der ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­frist­en sie­he Da­­ten­schutz­ver­ord­nung

 
Download unserer Datenschutz-, Beitritts- und Einverständniserklärung